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Fonctionnalités
Tout le métier d'une entreprise de chantier
Du marché à la marge, en passant par le chantier : ce que vBati fait, module par module. Les captures montrent des données de démonstration fictives.
Pilotage
Toute l'entreprise sur un écran
Le tableau de bord de la direction réunit ce qui demande une décision : carnet de commandes, marge fin d'affaire, reste à encaisser, chantiers à risque.
- Carnet de commandes, avenants inclus.
- Marge fin d'affaire de l'entreprise et de chaque chantier.
- Chantiers à risque, avec la raison de l'alerte.
- Ce qui attend une décision : achats à approuver, décomptes impayés.
- Portefeuille, valeur acquise, point mensuel coût / valeur.
- Rapports en PDF.
Chantiers
Une fiche par chantier, en sept rubriques
Synthèse, préparation, exécution, budget, marché, qualité et réception, documents : tout ce qui concerne un chantier se trouve dans sa fiche.
- Avancement réel contre prévu, marge, délai, facturation.
- Raisons du risque, chacune menant à l'endroit où agir.
- Préparation et installation de chantier.
- Réunions de chantier, comptes rendus et actions.
- Logistique et livraisons.
- Réception, DOE, garanties et SAV.
Planning
Le retard se voit avant qu'il coûte
Le planning des travaux confronte l'avancement prévu à celui des attachements signés, lot par lot, et chiffre l'écart.
- Fin prévue face à la fin contractuelle.
- Écart d'avancement en dirhams.
- Lots terminés, en retard, à venir.
- Planning des équipes et des engins entre chantiers, conflits signalés.
Marchés et décomptes
Du BPU au décompte, sans ressaisie
Le marché porte ses règles une fois pour toutes ; attachements et décomptes en découlent.
- Marchés publics et privés, BPU et DQE.
- Ordres de service, délai contractuel, jours d'arrêt, pénalités.
- Attachements signés, décomptes avec TVA.
- Retenue de garantie, révision des prix par index, retenue à la source.
- Avenants, ordres de modification, réclamations.
- Décomptes archivés en PDF, sans pouvoir être modifiés.
Budget et marge
Budget, engagé, réalisé, fin d'affaire
Par catégorie de coût, vBati montre ce qui est prévu, commandé et dépensé, et en déduit la marge à terminaison.
- Budget initial et budget révisé.
- Engagements issus des commandes.
- Réalisé issu des réceptions et des heures.
- Post-calcul des prix à partir des heures réelles.
Achats et sous-traitance
Les achats suivis jusqu'à la facture
Demande, approbation, consultation, commande, livraison, facture : chaque étape a son statut et son responsable.
- Contrôle du budget dès la demande d'achat.
- Approbation selon le seuil de chacun.
- Consultations et comparaison des offres.
- Réceptions sur le chantier, stock.
- Sous-traitants, attestations et situations.
- Factures fournisseurs à approuver et à payer.
Trésorerie
Ce qu'on vous doit, ce que vous devez
Les décomptes à encaisser et les factures fournisseurs à payer, tous chantiers confondus, avec les retards en tête.
- Reste à encaisser et montants en retard.
- Retenues de garantie à récupérer.
- Décomptes impayés au-delà du délai, avec leur ancienneté.
- Factures à approuver puis à payer.
Sur le chantier
Le rapport journalier tient dans la poche
vBati s'ajoute à l'écran d'accueil du téléphone et s'ouvre comme une application, sans magasin d'applications.
- Équipe, heures, engins, carburant, photos, note du jour.
- Hors connexion : le rapport part dès que le réseau revient.
- Demandes d'achat et réceptions depuis le chantier.
- La fiche du chantier, lisible sur un petit écran.
Qualité et sécurité
Contrôler, lever, prouver
Les contrôles et les incidents ne restent plus dans un carnet : ils se suivent jusqu'à leur levée.
- Contrôles, points d'arrêt, non-conformités.
- Réserves et leur levée à la réception.
- Incidents, analyses de risques, permis de travail.
- Quarts d'heure sécurité.
Documents et échanges
Le bon indice, au bon endroit
Plans, courriers et demandes d'information sont rangés avec le chantier qu'ils concernent.
- Plans et indices, annotations.
- Courriers, demandes d'information, visas.
- Bordereaux d'envoi.
- Portail pour le maître d'ouvrage.
Études et devis
Répondre vite, et juste
Des affaires en cours au devis, en partant de vos propres prix.
- Suivi des affaires en cours.
- Estimation rapide au m².
- Métré sur plan.
- Devis à partir de votre bibliothèque de prix et de vos ouvrages types.
Historique
Qui a fait quoi, et quand
Tout ce qui s'est passé sur un chantier, tous modules confondus, du plus récent au plus ancien.
- Créations, saisies, approbations, changements de statut.
- Filtre par module et par période.
- Export en CSV.
Langues
Français et arabe
Chaque collaborateur choisit sa langue. En arabe, l'application se lit de droite à gauche.
- Toute l'application traduite.
- Montants en dirhams dans les deux langues.
Voyez vBati sur des chantiers comme les vôtres
Une demi-heure, en visio ou dans vos bureaux, sans engagement.